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Solution · Automatisation intelligente des processus

Automatisation IA des processus pour les entreprises marocaines

Factures, emails, saisies, relances : l’IA traite les tâches répétitives, vos équipes valident.

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Diagnostic IA gratuit de 45 min, sans engagement.

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Le problème

Une grande partie de la journée part dans des tâches qui se répètent : ressaisir des factures fournisseurs, trier une boîte mail commune, recopier des informations d’un outil à l’autre, relancer les impayés. Ces tâches sont lentes, sources d’erreurs, et elles occupent des personnes qui pourraient se consacrer à autre chose.

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Ce que nous construisons

  • L’extraction automatique des informations de vos factures, bons de commande et devis, en PDF ou en photo, en français comme en arabe.
  • Le tri des emails et des réponses assistées : classement, brouillons de réponse, transmission à la bonne personne.
  • Des workflows qui relient vos outils (messagerie, tableurs, ERP, CRM) sans ressaisie.
  • Une validation humaine aux étapes sensibles, et un journal de tout ce que l’automatisation a fait.

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Exemples d’usage au Maroc

Ces exemples sont illustratifs : ils décrivent des cas d’usage types, pas des références clients.

  • Par exemple : un cabinet comptable qui reçoit les pièces de ses clients par WhatsApp et par email, et les retrouve classées et pré-saisies.

  • Par exemple : un distributeur qui transforme les commandes reçues par email en bons de commande dans son ERP, prêts à valider.

  • Par exemple : une PME qui relance ses factures impayées par email et par WhatsApp selon un calendrier défini, avec un récapitulatif chaque semaine.

Notre méthode

Avancer par étapes courtes, sur des résultats visibles.

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Cadrer

Un diagnostic pour repérer les tâches où l’IA fait gagner du temps, et celles où elle n’a pas sa place.

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Construire

Un premier agent ou une première automatisation, sur vos données et dans vos langues, testé avec vos équipes.

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Intégrer

Le branchement sur WhatsApp, la téléphonie, l’ERP ou le CRM, avec des accès sécurisés et un déploiement progressif.

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Faire évoluer

Le suivi des conversations, les corrections et les nouvelles fonctions, à partir de l’usage réel.

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Questions fréquentes

Quels processus automatiser en premier ?

Ceux qui sont fréquents, répétitifs et dont les règles sont claires. Le diagnostic IA gratuit sert justement à les repérer et à estimer le temps qu’ils occupent.

L’IA peut-elle se tromper ?

Oui. C’est pourquoi nous prévoyons des contrôles : seuils de confiance, validation humaine des cas douteux et traçabilité de chaque action.

Faut-il changer nos logiciels ?

Non. Nous partons de vos outils actuels et nous les connectons entre eux. Un changement de logiciel n’est envisagé que s’il est vraiment nécessaire.

Les documents en arabe sont-ils pris en charge ?

Oui, l’extraction fonctionne sur des documents en français, en arabe et en anglais, y compris des scans de qualité moyenne. Nous la testons sur vos propres documents avant de nous engager.

Parlons de votre projet.

En 45 min, nous regardons avec vous ce que cette solution peut changer dans votre activité, ce qu’elle demande et par où commencer.